Projekte planen & durchführen, Menschen einbinden, Ergebnisse verankern
Operative Tätigkeiten erbringen die Wertschöpfung im Unternehmen – strategische Vorhaben hingegen werden oft über Projekte auf den Weg gebracht. Sie sollen etwas Neues und Einzigartiges schaffen – und sind deshalb naturgemäß das Ergebnis betreffend unsicher.
Die Steuerung des Ergebnisses hin zu einem erfolgreichen Projektabschluss daher ist in hohem Maße von einem wirkungsvollen Projektmanagement abhängig.
Unser Ziel ist, dich und dein Team in Belangen des Projektmanagements sicher aufzustellen und dich auf den Weg zu einem professionellen und modernen Projektmanagement zu begleiten.
Nach Bedarf und Absprache bieten wir einzelne Maßnahmen, auf maßgeschneiderte Programme oder eine Begleitung über die Projektdauer hinweg an.
Für ein Weiterkommen im Projekt braucht manchmal nicht noch eine Theorie – die Lösung liegt meist darin, das bereits vorhandene effektiv in die Umsetzung zu bringen.
Wenn es im Prozess oder Team mal stockt oder hängt, unterstützen wir in Workshops bei der systematischen Erarbeitung von Handlungs- und Lösungsalternativen.
Ziel ist es, für konkrete Fragestellungen oder Herausforderungen in einem moderierten und strukturierten Prozess als Team tragbare Lösungen zu finden - und darüber hinaus die Schritte für die Umsetzung zu definieren.
Der Nutzen der Workshops liegt darin, dass fokussiert an wenigen Themen gemeinschaftlich gearbeitet wird. Jedes Teammitglied wird beteiligt. Die Rollenverteilung ist klar: Die Konzentration des Teams liegt auf der Erarbeitung der Inhalte, nicht bei auf der Moderation oder den Rahmenbedingungen. Schließlich sind gemeinsam erarbeitete Lösungen meist tragfähiger und nachhaltiger.
Oftmals sind Fragestellungen und Anliegen individuell und persönlich, beispielsweise:
Das Ziel des Coachings ist, basierend auf den vereinbarten Coachingthemen, in regelmäßigen Abständen eingespielte Verhaltensmuster zu reflektieren und diese zu verändern oder neue hilfreiche zu etablieren.
Oder wir beleuchten im situationsbegründeten Austausch gemeinsam den Umgang mit und in herausfordernden Projekt-Situationen.
Abschließend erarbeiten wir Verhaltens- und Handlungsoptionen für die Umsetzung.
Der Nutzen im Coaching liegt in der Individualität der Lösungsfindung. Anders als in der Beratung kommt der Lösungsvorschlag von dir selbst - das sichert die Realitätsnähe und Umsetzbarkeit der erarbeiteten Lösung.
Die Seminare umfassen das breite Spektrum des Projektmanagements:
Von Projektmanagement Grundlagen über gängige Methoden und Praktiken, hin zu Projektleiter-kompetenzen, bis zur Agilisierung von Projekten.
Das Ziel der Seminare ist es, ein passendes Repertoire an Werkzeugen und Praktiken für den situationsgerechten Einsatz zu schaffen und zu vergrößern - sei es für die Projektmitglieder oder (Teil-)Projektverantwortliche.
Der Nutzen liegt in der strukturierten und einheitliche Vorgehensweise und Sprache im Projekt, basierend auf den Standards des PMI (Projektmanagement Institut). Sie schaffen Transparenz im Projekt und Unterstützen die Kommunikation.
Daneben wird ein direkter Bezug zum eigenen Projekt und Transfer für die Umsetzung des Gelernten hergestellt - ggf. unterstützt durch Online Follow-up Termine im Nachgang zum Seminar.
Projektbegleitung bedeutet, ein Projekt über einen längeren Zeitraum zu begleiten. Je nach Projekt und seinen Bedarfen kann dies für ausgewählte Projektphasen gelten, oder über das gesamte Projekt hinweg.
Die Begleitung erfolgt durch Projektleiter Coaching im regelmäßige Austausch (Sparring). Teamentwicklungsprozessen beeinflussen die Dynamiken im Projektteams zu einer effektiven Zusammenarbeit und wirksamen Austausch. Projektmanagementkompetenzen werden durch Impulse und kleinen Input vermittelt. Bei Bedarf unterstützen Team Coachings und Workshops den Projektfortgang.
Der Nutzen der Projektbegleitung liegt im Lernen am eigenen Projekt – also an echten und aktuellen Herausforderungen, die die Teilnehmer in diesem Moment bewegen, und mit der Möglichkeit, erarbeitete Handlungsoptionen unmittelbar im Projekt umzusetzen und die eigene Wirksamkeit dabei zu überprüfen.
Projekte scheitern nicht an der Technologie.
Sie scheitern an den Menschen und den Prozessen.
Jeder will erfolgreiche Projekte. Die Erfolgsfaktoren sind dabei meist bekannt. Dennoch verfehlen Projekte oft ihre Zielvorgaben trotz einer sauber aufgesetzten Projektplanung und konsequenter Einhaltung der Projektmanagement Vorgehensweise.
Fragen, die uns häufig bei der Umsetzung von Projekten beschäftigen:
Warum ist die Entwicklung von Projekten und Projektentwicklung für die Umsetzung wichtig?
Zum einen unterliegen Projekte einer stark gestiegenen Komplexität. Erhöhte Ziel- und Termintreue und verlässliche Qualität auf der einen Seite – reduzierte Kosten, Fehlerquote und Risiken, sowie kürzere Projektlaufzeiten stehen auf der anderen Seite.
Zum anderen werden häufig Fach- oder (Nachwuchs-)Führungskräfte, die in ihrem Fach außerordentliches geleistet haben mit der Projektleitung beauftragt. Dabei wird bei der Nominierung oft vergessen: Fachkompetenz kann beschleunigend wirken, aber professionelles Projektmanagement erfordert eine solide Basis in Bezug auf Methodenkompetenz, Führungskompetenz, und sozialer Kompetenz.
… und wirklich turbulent wird es dann noch, wenn der Auftraggeber neue Anforderungen einbringt, im Team Konflikte auftreten oder eingeplante Ressourcen abspringen.
Durch eine passende Entwicklung und Begleitung der Projektvorhaben und Projektverantwortlichen können Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden
Was bedeutet "Entwicklung von Projekten und Projektverantwortlichen"?
Eine gute Projektentwicklung bringt Klarheit in den Projektablauf, definiert Verantwortlichkeiten und fördert die Teamdynamik. Sie sorgt dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden und die Projektziele realistisch und messbar sind.
Projekte entwickeln heißt also
Wie kann man die Entwicklung von Projekten und Projektverantwortlichen erreichen?
Eine zeitgemäße Methodenkompetenz erfordert, Projektmanagement Techniken zu kennen und diese sicher in die Anwendung bringen zu können. Dabei schöpft der Projektleiter aus einem Repertoire aus klassischen und agilen Techniken. Dabei reicht der Einsatz reicht über alle Phasen des Projekts.
Die Führungskompetenz in Projekten unterscheidet sich vom Führen in einer Linienorganisation durch die Rahmenbedingungen von Projekten: zeitliche Befristung der Führungsrolle, häufig fehlende disziplinarische Weisungsbefugnis und ein über mehrere Standorte verteiltes Projektteam, das sich zu Beginn oft nicht kennt – und häufig die Projektaufgaben on top zum Tagesgeschäft.
Projektleiter können Teile der Verantwortung auf gut funktionierende Projektteams übertragen. Dies schafft Transparenz und Motivation.
Dafür ist jedoch eine Qualifizierung aller am Projekten Beteiligten unentbehrlich. Je besser alle die Projektmanagement-Methodik beherrschen, desto reibungsfreier erreichen sie gemeinsam Ziele. Dabei befähigen Methodenkompetenz, Sozial- und Organisationskompetenz Projektteams zum erfolgreichen Projektabschluss.
Ziel ist, das Projekt von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu transparent und ergebnisorientiert durchzuführen.
Wozu dient die Entwicklung von Projekten und Projektverantwortlichen?
Du startest deine Projekte professionell, planst und setzt diese um, setzt Methoden und Techniken des Projektmanagements gezielt der Komplexität Ihres Projekts angemessen ein und hast Kosten, Zeit und Leistungsumfang im Griff.
Dies unterstützt dich wirksam dabei, den strukturellen Rahmen zur Orientierung aller Beteiligen zu spannen und erlaubt dabei gleichzeitig flexibel auf Änderungen zu reagieren. Dies erlaubt es dir, auch während der Bekämpfung der zahlreichen „Brände“ im Projekt, das Projektziel steht im Fokus zu behalten und das Projekt trotz widriger Umstände doch noch zum Erfolg zu führen.
Für den Erfolg deines Projekts – für deinen Erfolg – für den Erfolg des Unternehmens!
Mit meiner Begleitung in der Entwicklung von Projekten und Projektverantwortlichen, unterstütze ich dabei, ...
Wir holen das Beste aus deinen Projekten heraus!
Lass uns in den Dialog gehen!
Ich freue mich auf eine Kennenlernen mit dir!
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